Complete Bussiness letter Full Block Style

messrs. Johnson Smith & Carlson Ltd. 16 Fifth Avenue Street, Los Angles. LA

7 May, 1993
Ref. DT/NN/12
Cambridge Electronic Corporation, 231 Blackmore Street. New York, NY 200011. USA

Dear Sirs,

You will remember that we went to some trouble to meet your delivery date and we are sure that you would not wish to inconvience us by delaying you payment.

we have to remind you that your account for televisions ordered on 12 February has not yet been paid. Discount cannot now be allowed.

A copy of the statement is enclosed and we shall be glad to receive your cheque by return

your faithfully,


Jonathan R.Smith
Cambridge Electronic Corporation
Enc.1



Complete Bussines letter Semi Block Style


Mr. Allan Mc. Donald, Purchase Manager, Maphilinda Office Equipment Inc. 12 fifth
Boulevard, New York, NY 12098

23 July 1993
your ref : TL/TT/2B Out ref : BT/LB/12

Royal Typewriter Corporation, 135 Ribbon Street, Indiana Polis. Indiana 340487


Dear Mr.Allan

Purchase Order No. 234 DC

The bill, insurance certificate and invoice for freight charge and
insurance are enclosed

We are pleased to advise you of the despatch of your orde No. 234 Dc, which was collected
this morning for transport by Holland National Freight.

We look forward to receiving your next order in the future

Your sincerely,

Richard Tjackson, Sales Manager
Enc.3


Complete Bussines letter block style


Your ref. LA/LL/2, Our ref : GT/SB/16

23 July, 1993

Mr.William Reed Purchase Manager,261 Jln Mahkota Raya, Jakarta 12001, Indonesia

Thank you for your letter of 15 July, Inquiring about our latest catalogue, price - list and terms of payment

we have pleasure in enclosing our latest catalogue, pricelist and terms
ofpayment together with samples of our promotional gifts


we hope you will find our prices and terms satisfactory and look forward to receiving your trial order.

Yours sincerely,


Richard T.Mann, Marketing Manager
Enc. 2


Request Payment Letter 

Sampson's Stationary
30 Silverstone Ave
Kamloops, BC
V2A 8B1
Tel:250-429-0002


February 21st, 20--Mr. Ken Davis

Hanson's Montessori School
15 Main St.
Kamloops, BC
V2A 7B5

Our ref: #223

Dear Mr. Davis:
Outstanding Invoice
Our records show that you have an outstanding balance dating back to January, 20--. Your January invoice was for £445.00 and we have yet to receive this payment. Please find a copy of the invoice enclosed.
If this amount has already been paid, please disregard this notice. Otherwise, please forward us the amount owed in full by March 1st, 20--. As our contract indicates, we begin charging 5% interest for any outstanding balances after 30 days.
Thank you in advance for your cooperation. We hope to continue doing business with you in the future.

Sincerely,


Maria McPhee
Accountant
Enclosure: Invoice #223

Selamat datang musing penghujan. Semoga di awal hujan ini, hidup gue lebih berkah dan perasaan gue selalu di basahi dan di sirami agar tidak kekeringan seperti halnya kehidupan gue yg trlalu gersang dan kering akan semua masalah yg terjadi pada hidup gue ini. Gue selalu Berharap, semoga dikehidupan dan kebahagian gue itu selalu datang setiap saat dan setiap waktu. Sperti hal di musim hujan ini, yg selalu datang secara bersamaan setip waktunya. Kalo boleh gue jujur, gue pengen banget mengeluh untuk hidup ini. Dari setiap detik gue selalu berharap kapan tiba saat nya gue merasakan kebahagian yg datang untuk menghapiri hidup gue. Dengan suasana yg penuhh kebahagian dan penuh cinta. Cuman sampe sekarang punn dan saat ini kebahagian belum datang juga. Gue selalu berdoa dan berharap sama tuhan. Semoga gue bisa menjadikan sosok yg lebih baik dan baik lagi terutama dalam hidup dan kebahagian gue. Dengan saat ini jga gue baru bisa mendapatkan kebahagian tapi blom utuh seutuh utuhnya. mungkin itu lahh yg baru bisa tuhan berikan buat gue untuk saat ini. Tapi gue akan selalu bersyukur akan hal itu. Ya meskipun apa yg gue pengen blom di jawab semua. Tpi mau gimane pun gue harus bisa. Krna gue tegar dan kuat. Mungkin Itu cma skedar topeng buat gue, topeng yg nyembunyikan dimane kesedihan dan kesusahan hati gue saat ini. Dan yg tau dan ngersain ini cuma gue dan tuhan. Mungkin orang laen dan tmn2 di skitar gue, mereka beranggapan bahwa gue biasa2 saja dan sperti tidak mempunyai beban dan msalah seperti ini. Alasan gue seperti ini. Gue kaga mau mereka ataupun orang yg dekat gue merasakan kesedihan yg sama. Terutama orang yg special di hati gue. Oleh karenanya takan pernh gue ijinkan orang lain masuk dalam kesedihan dan penderitaan gue selama ini. Itu sebabnya gue pengen melihat orang2 yg di samping gue mersakan kebahagian dan kegembiraan. Jangan sampe orang yg di deket gue bisa merasakan hal yg sama seperti gue.Tpi gue berusaha mencoba gimane caranya untuk kaga keliatan sedih. Karena gue kaga mau di bilang orang sedih dan punya banyak masalah. Di bilang gue bukan robot, memangg iya gue bukan robot.. Tpi lebih tepatnya gue adalah serpihan robot yang bernyawa. Gue percaya miracle itu ada, dan pasti suatu saat gue bisa dikasih apa yg gue maksud. Tuhan kan baik... Dan bisa mengertikan hambanya, gue percaya itu! Amin

1.letter (Block Format)

3519 Front Street
Mount Celebres, CA 65286 

October 5, 2004 

Ms. Betty Johnson
Accounts Payable
The Cooking Store
765 Berliner Plaza
Industrial Point, CA 68534 

Dear Ms. Johnson:

It has come to my attention that your company, The Cooking Store has been late with paying their invoices for the past three months.

In order to encourage our customers to pay for their invoices before the due date, we have implemented a discount model where we'll give you 2% off your invoice if you pay us within 10 days of receiving the invoice.

I hope that everything is going well for you and your company. You are one of our biggest customers, and we appreciate your business. If you have any questions, feel free to contact me at (555) 555-5555.

Sincerely, 

Signature 

Bob Powers

Accounts Receivable

2.Letter (Modified Block Format)

3519 Front Street
Mount Celebres, CA 65286 

October 5, 2004 

Ms. Betty Johnson
Accounts Payable
The Cooking Store
765 Berliner Plaza
Industrial Point, CA 68534 

Dear Ms. Johnson:

It has come to my attention that your company, The Cooking Store has been late with paying their invoices for the past three months.

In order to encourage our customers to pay for their invoices before the due date, we have implemented a discount model where we'll give you 2% off your invoice if you pay us within 10 days of receiving the invoice.

I hope that everything is going well for you and your company. You are one of our biggest customers, and we appreciate your business. If you have any questions, feel free to contact me at (555) 555-5555. 

Sincerely,

Signature

Bob Powers
 

Accounts Receivable

3.Letter (Semi-block Format)

3519 Front Street
Mount Celebres, CA 65286 

October 5, 2004 

Ms. Betty Johnson
Accounts Payable
The Cooking Store
765 Berliner Plaza
Industrial Point, CA 68534 

Dear Ms. Johnson:

It has come to my attention that your company, The Cooking Store has been late with paying their invoices for the past three months. 

In order to encourage our customers to pay for their invoices before the due date, we have implemented a discount model where we'll give you 2% off your invoice if you pay us within 10 days of receiving the invoice. 

I hope that everything is going well for you and your company. You are one of our biggest customers, and we appreciate your business. If you have any questions, feel free to contact me at (555) 555-5555. 

Sincerely, 

Signature

Bob Powers

Accounts Receivable 

4.Letter untuk Peringatan atau Warning

Date : 17th July 2015

To : Ramando Supardi

We have been noticed of the certain problems in yous performance as one of the employees in our company, which problems appear to continue.

Any further violations of our company policy or incompetence to perform according the standard of company. You will get immediate dismissal without further warning

5.Business Letter for new policy

Dear Customer,

I has been our past policy to supply a new glass to our custumer when their wirstwatch broken. This policy will go into effect starts on 13th February 2015, and is as follows:

If the wristwatch is not working after the customer’s payment in 30 days. We will not supply a new glass.

There will be a charge on the changing of a new glass on 30 days of the payment.

If you have any further questions, you can call us freely

6. 

PT MAJU SEJAHTERA

Jl. Gatot Subroto No. 07

Purwokerto

Purwokerto, November 13th, 2014

to

Designation. General Manager Affair

CV MEGA

Jl. Jendral Soedirman 23

Purwokerto

Dear Sirs,

Through this letter, let us introduce our company to you. Our company named PT Maju Sejahtera is engaged in the distributor of office stationery.

According to the information we collect, CV MEGA is a property company that is growing rapidly and will open again some marketing office in Tasikmalaya. In this connection, let us offer some of stationery products that we market. Together with this letter we attach a list of items and their respective prices.

If your company needs our services, then simply contact us via telephone numbers (0265) 35412 and we’ll deliver the goods directly to the site. Further, we will send you an invoice each end of the month for transactions occurring in the corresponding month. We will give special discount if accumulated purchase within one month of more than Rp 2.000.000, – (two million rupiah).

We hope that this offer can proceed in a form of cooperation that benefits both parties. If Mr interested, we are ready to make presentations and conduct further discussed.

Thus we submit the offer letter, delivered thank you for your attention.

Sincerely,

PT MAJU SEJAHTERA

Samsul Arif

Marketing Manager

1.Business correspondence

is the exchange of information in a written format for the process of business activities. Business correspondence can take place between organizations, within organizations or between the customers and the organization. The correspondence is generally of widely accepted formats that are followed universally. Any written or digital communication exchanged by two or more parties. Correspondences may come in the
form of letters, emails, text messages, voicemails, notes, or postcards. Correspondences are important for most businesses because they serve as a paper trail of events from point A to point B. "The law firm required all employees to archive their correspondences so that they could be retrieved as a reference point for pending cases."

2.should we study business correspondence? 

You've made a receipt? Or you receive a product brochure? Well you've come into contact with the named correspondence. In Big Indonesian Dictionary, defined as the correspondence concerning correspondence. Correspondence can be done in various places. For example, in government offices, educational institutions, banks, etc. ⊗As evidence to be legally enforceable. Function correspondence this one clearly refers to the concrete evidence that will be able to minimize the misuse or fraudulent activities that can be detrimental to one subject transaction. And legality nhukumnya become increasingly clear. Correspondence which has the first function of this among other things is the letter of agreement, bill, receipt, invoice, and others. As a reference in planning or following up a transaction correspondence This is further positioned as illustrative in nature towards the technical manual and also the documentation for an activity. Correspondence which has the function of these include the minutes of the meeting, the work schedule, the letter of appointment, dal others. Guarantee the security and ownership become something important when we are facing a situation that requires us to show proof that what we try it is legal. So we need a correspondence can be shown at any time on the authorities. Some correspondence has this function is the permit, certificate, etc. Seen from above those things that correspondence is very important in the smooth operation of a business, so that upon ability to make good correspondence indispensable. Often efforts, especially in the early stages, it is less attention. Therefore as the development of business, if we continue mengembnagkan correspondence capabilities. So when we have become a big business, the ability of our correspondence has also been established. After all, all to support the success of our efforts. How? still override correspondence ?. Have a good study.

3.business letters

1. business letter (Block Format)

3519 Front Street
Mount Celebres, CA 65286 

October 5, 2004 

Ms. Betty Johnson
Accounts Payable
The Cooking Store
765 Berliner Plaza
Industrial Point, CA 68534 

Dear Ms. Johnson:

It has come to my attention that your company, The Cooking Store has been late with paying their invoices for the past three months.

In order to encourage our customers to pay for their invoices before the due date, we have implemented a discount model where we'll give you 2% off your invoice if you pay us within 10 days of receiving the invoice.

I hope that everything is going well for you and your company. You are one of our biggest customers, and we appreciate your business. If you have any questions, feel free to contact me at (555) 555-5555.

Sincerely, 

Signature 

Bob Powers

Accounts Receivable

2. Business Letter (Modified Block Format)

3519 Front Street
Mount Celebres, CA 65286 

October 5, 2004 

Ms. Betty Johnson
Accounts Payable
The Cooking Store
765 Berliner Plaza
Industrial Point, CA 68534 

Dear Ms. Johnson:

It has come to my attention that your company, The Cooking Store has been late with paying their invoices for the past three months.

In order to encourage our customers to pay for their invoices before the due date, we have implemented a discount model where we'll give you 2% off your invoice if you pay us within 10 days of receiving the invoice.

I hope that everything is going well for you and your company. You are one of our biggest customers, and we appreciate your business. If you have any questions, feel free to contact me at (555) 555-5555. 

Sincerely,

Signature

Bob Powers
 

Accounts Receivable

3. Business Letter (Semi-block Format)

3519 Front Street
Mount Celebres, CA 65286 

October 5, 2004 

Ms. Betty Johnson
Accounts Payable
The Cooking Store
765 Berliner Plaza
Industrial Point, CA 68534 

Dear Ms. Johnson:

It has come to my attention that your company, The Cooking Store has been late with paying their invoices for the past three months. 

In order to encourage our customers to pay for their invoices before the due date, we have implemented a discount model where we'll give you 2% off your invoice if you pay us within 10 days of receiving the invoice. 

I hope that everything is going well for you and your company. You are one of our biggest customers, and we appreciate your business. If you have any questions, feel free to contact me at (555) 555-5555. 

Sincerely, 

Signature

Bob Powers

Accounts Receivable 

4. Business Letter untuk Peringatan atau Warning

Date : 17th July 2015

To : Ramando Supardi

We have been noticed of the certain problems in yous performance as one of the employees in our company, which problems appear to continue.

Any further violations of our company policy or incompetence to perform according the standard of company. You will get immediate dismissal without further warning

5.Business Letter for new policy

Dear Customer,

I has been our past policy to supply a new glass to our custumer when their wirstwatch broken. This policy will go into effect starts on 13th February 2015, and is as follows:

If the wristwatch is not working after the customer’s payment in 30 days. We will not supply a new glass.

There will be a charge on the changing of a new glass on 30 days of the payment.

If you have any further questions, you can call us freely

6. 

PT MAJU SEJAHTERA

Jl. Gatot Subroto No. 07

Purwokerto

Purwokerto, November 13th, 2014

to

Designation. General Manager Affair

CV MEGA

Jl. Jendral Soedirman 23

Purwokerto

Dear Sirs,

Through this letter, let us introduce our company to you. Our company named PT Maju Sejahtera is engaged in the distributor of office stationery.

According to the information we collect, CV MEGA is a property company that is growing rapidly and will open again some marketing office in Tasikmalaya. In this connection, let us offer some of stationery products that we market. Together with this letter we attach a list of items and their respective prices.

If your company needs our services, then simply contact us via telephone numbers (0265) 35412 and we’ll deliver the goods directly to the site. Further, we will send you an invoice each end of the month for transactions occurring in the corresponding month. We will give special discount if accumulated purchase within one month of more than Rp 2.000.000, – (two million rupiah).

We hope that this offer can proceed in a form of cooperation that benefits both parties. If Mr interested, we are ready to make presentations and conduct further discussed.

Thus we submit the offer letter, delivered thank you for your attention.

Sincerely,

PT MAJU SEJAHTERA

Samsul Arif

Marketing Manager

Prosedur Pengurusaan Izin Usaha

Perizinan usaha adalah alat untuk membina, mengarahkan, mengawasi, dan menerbitkan penerbitan usaha. Mengenai persiapan pendirian usaha berdasarkan proposal usaha ada 6 hal yang perlu dipersiapkan dalam mempersiapkan pendirian usaha, yaitu pengurusan izin usaha, penentuan tempat/ lokasi usaha., pengadaan fasilitas produksi dan bahan baku produksi, perekrutan dan penepatan SDM (Sumber Daya Manusia), dan persiapan administrasi usaha.

Membuat Surat Izin Tempat Usaha (SITU) dan Surat Izin Gangguan (HO)

Surat Izin Tempat Usaha (SITU) merupakan pemberian izin tempat usaha yang kepada seseorang atau badan usaha yang tidak menimbulkan gangguan atau kerusakan lingkungan di lokasi tertentu. Sedangkan Surat Izin Gangguan (HO) adalah pemberian izin tempat usaha kepada perusahaan atau badan di likasi tertentu yang dapat menimbulkan bahaya, gangguan, atau kerusakan lingkunagan. Surat Izin Tempat Usaha (SITU) dan Surat Izin Gangguan (HO/Hinder Ordonantie) harus diperpanjang atau dadaftar setiap lima tahun sekali.

Langkah-langkah buntuk mendapatkan Surat Izin Tempat Usaha (SITU) dan Surat Izin Gangguan (HO), yaitu sebagai berikut.

a. Membuat surat izin tetangga

b. Membuat surat keterangan domisili perusahaan

Dokumen yang diperlukan untuk membuat Surat Izin Tempat Usaha (SITU) dan Surat Izin

Gangguan (HO), antara lain :

1. Fotocopy KTP permohonan

2. Foto permohonan ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 buah

3. Formulir isian lengkap dan sudah ditandatangani

4. Fotocopy pelunasan PBB tahun berjalan

5. Fotocopy IMB (Izin Mendirikan Bangunan)

6. Fotocopy sertifikat tanah atau akta tanah

7. Denah lokasi tempat usaha

8. Surat pernyataan tidak keberatan dari tetangga (Izin Tetangga) yang diketahui RT/RW

9. Izin sewa atau kontrak

10. Surat keterangan domisili perusahaan

11. Fotocopy akta pendirian perusahaan dari notaris

12. Berita acara pemeriksaan lapangan

1.      Membuat Nomor Rekening Perusahaan

Sebelum membuat akta pendirian perusahaan, notaris akan menanyakan berapa presentase saham masing-masing pemilik. Oleh sebab itu harus melakukan hal berikut ini.

1.      Membuat nomor rekening atas nama perusahaan

2.      Melakukan setoran modal

3.      Menyerahkan bukti setoran

2.      Membuat Nama Logo dan Merek Perusahaan

Anda harus merancang dan mendesign identitas dari usaha terlebih dahulu, yang meliputi

1.      Nama perusahaan

2.      Logo perusahaan

3.      Alamat perusahaan

4.      Kartu nama dan tag line (slogan)

5.      Kop surat dan dokumen-dokumen lainnya

6.      Stempel perusahaan

7.      Maksud dan tujuan usaha

8.      Jumlah usaha

9.      Susunan direksi dan komisaris (khusus untuk PT)

3.      Membuat Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

Sudah menjadi ketetapan pemerintah bahwa setiap wajib pajak baik individu maupun pemilik perusahaan harus mempunyai Nomor Induk Wajib Pajak (NPWP). Apabila omset penjualan mulai berkembang dan terus meningkat dalam jumlah tertentu diwajibkan mendaftarkan perusahaan sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP) dan akan diberikan Nomor Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (NPPKP). Wajib pajak yang tidak mendaftarkan diri ke Kantor Pelayanan Pajak akan dikenakan sanksi pidana sesuai pasal 39 Undang-Undang No. 16 Tahun 2000 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang No.6 Tahun 1983 tentang Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajaknnya.

4.      Membuat Akta Pendirian Perusahaan

Kesepakatan tersebut dituangkan dalam akta pendirian perusahaan yang dibuat dihadapan notaries. Hal ini bertujuan untuk :

1.      Menghindari terjadinya perselisihan

2.      Memberikan penjelasan status kepemilikan perusahaan

3.      Mencantumkan nilai saham (Presentase kepemilikan)

4.      Mengetahui besarnya modal

Surat perizinan yang hanya ditandatangani diatas materai oleh RT/RW dianggap kuarang sah dihadapan hukum.

Untuk membuat akta pendirian perusahaan diperlukan dokumen-dokumen berikut :

1.      Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) para pendiri

2.      Fotocopy Kartu Keluaraga (KK)

3.      Fotocopy NPWP penanggung jawab

4.      Foto penenggumng jawab pwerusahaan ukuran 3 x 4

5.      Fotocopy lunas PBB tahun terakhir

6.      Fotocopy surat kontrakan/ sewa kantor

7.      Surat ketarangan domisili dari pengelola gadung

8.      Surat keterangan domisili dari RT/RW

9.      Foto kantor tampak depan, tampak dalam (ruangan berisi meja, kursi, dan komputer)

Setalah mendapatkan akta pendirian perusahaan, harus mendaftarkan dan mengesahkan perusahaan ke kementrian terkait, yaitu :

1.      Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia

2.      Kementrian tenaga Kerja

3.      Kementrian Perindustrian dan Kementrian Perdagangan

4.      Kementrian Pekerjaan Umum

 Bentuk-Bentuk Legalitas Perusahaan

Ada beberapa jenis jati diri yang melegalkan badan usaha, diantaranya yaitu:

1.      Nama Perusahaan

2.      Merek

3.      Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)

4.      Izin Usaha Industri (IUI)

II.3      Cara Memperoleh Legalitas Perusahaan

1.      Nama Perusahaan

Nama perusahaan merupakan jati diri yang dipakai oleh perusahaan untuk menjalankan usahanya yang melekat pada bentuk usaha atau perusahaan tersebut, dikenal oleh masyarakat, dipribadikan sebagai perusahaan tertentu, dan dapat membedakan perusahaan itu dengan perusahaan yang lain.

Nama perusahaan dapat diberi dengan cara sebagai berikut:

a.       Berdasarkan nama pribadi pengusaha,

b.      Berdasarkan jenis usaha yang dilakukannya,

c.       Berdasarakan tujuan didirikannya.

Di Indonesia menganut beberapa asas tentang pemberian nama suatu perusahaan. Asas-asas tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut:

a.       Pembauran nama perusahaan dengan nama pribadi,

b.      Pembauran bentuk perusahaan dengan nama pribadi,

c.       Larangan memakai nama perusahaan orang lain,

d.      Larangan memakai merek orang lain,

e.       Larangan memakai nama perusahaan yang menyesatkan.

Setiap nama perusahaan harus disahkan, dimulai sejak dibuatnya akta pendirian di depan notaris, diumumkan di Berita Negara dan didaftarkan dalam daftar perusahaan. Apabila tidak ada keberatan dari pihak lain, maka nama tersebut telah legal untuk digunakan oleh perusahaan tersebut. Sedangkan bila ada pihak yang menyangkal, lalu pihak tersebut mengajukan keberatan tertulis kepada Menteri Perdagangan yang kemudian akan diberitahukan kepada perusahaan yang bersangkutan. Jika alasan keberatan pihak lain tadi dapat diterima, maka menteri akan membatalkan pendaftaran yang berate tidak mengesahkan nama perusahaan tersebut.

2.     Merek

Menurut Pasal 1 UU no. 15 Taun 2001:

Merek adalah tanda berupa gambar, susunan warna, nama, kata, huruf-huruf, angka-angka, atau kombinasi dari unsur-unsur tersebut yang memiliki daya pembeda, dan digunakan dalam kegiatan perdagangan barang atau jasa.

1)      Syarat dan Tata Cara Permohonan

Menurut Pasal 7 UU No. 15 Tahun 2001:

a.       Permohonan diajukan tertulis  dalam bahasa Indonesia, untuk merek bahasa asing atau di dalamnya terdapat huruf selain huruf Latin wajib disertai terjemahannya dalam bahasa Indonesia.

b.      Permohonan ditandatangani pemohon atau kuasanya dengan dilampiri bukti pembayaran biaya.

c.       Permohonan untuk dua kelas barang atau lebih dan / atau jasa dapat diajukan dalam satu permohonan yang diatur dengan peraturan pemerintah.

Dalam surat permohonan harus dicantumkan:

a)      Tanggal, bulan, dan tahun;

b)      Nama lengkap, kewarganegaraan, dan alamat pemohon;

c)      Nama lengkap dan alamat kuasa apabila permohonan mengajukan merek melalui kuasa;

d)     Warna-warna apabila merek yang dimohonkan pendaftarannya menggunakna unsur-unsur warna;

e)      Nama negara dan tanggal permintaan merek yang pertama kali dalam hal permohonan diajukan dengan Hak Prioritas.

2)      Pemeriksaan

Kelengkapan persyaratan permohonan akan diperiksa oleh Direktur Jenderal. Jika ada kekurangan persyaratan, akan diberikan waktu dua bulan untuk melengkapinya sejak tanggal pengiriman. Bila sudah lengkap, akan diberikan tanggal penerimaan pada surat permohonan. Selanjutnya, dalam jangka waktu paling lama tiga puluh hari sejak tanggal penerimaan, surat akan kepada pemeriksa untuk dilakukan pemeriksaan substantif, yaitu sutau pemeriksaan yang menyangkut apakah permohonan pendaftaran merek tersebut termasuk merek yang tidak dapat didaftar dan termasuk permohonan yang harus ditolak.

Menurut Pasal 5 UU No. 15 Tahun 2001, merek tidak dapat didaftar apabila merek tersebut mengandung salah satu unsur:

a.       Bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, moralitas agama, kesusilaan, atau ketertiban umum.

b.      Tidak meiliki daya pembeda.

c.       Telah menjadi milik umum.

d.      Merupakan keterangan atau berkaitan dengan barang atau jasa yang dimohonkan pendaftarannya.

Menurut Pasal 6, permohonan harus ditolak jika merek:

a.       Terdapat persamaan pada pokoknya atau keseluruhannya dengan :

·      Merek  orang lainyang sudah terdaftar terlebih dahulu untuk barang dan/atau jasa yang sejenis;

·      Merek yang sudah terkenal milik pihak lain untuk barang dan jasa sejenis; dan

·      Indikasi-geografis yang sudah terkenal.

b.      Merupakan atau menyerupai nama orang terkenal, foto dan nama badan hukum tang dimiliki orang lain, kecuali atas persetujuan tertulus yang berhak.

c.       Merupakan tiruan, menyerupai nama atau singkatan nama, bendera, lambang atau simbol atau emblem negara, lembaga nasional maupun internasioanal, kecuali atas persetujuan tertulis dari pihak yang berwenang.

d.      Merupakan tiruan atau menyerupai tanda, cap, atau stempel resmi yang digunakan oleh negara atau lembaga pemerintah, kecuali atas persetujuan tertulis dari pihak yang berwenang.

Jika permohonan tersebut memiliki salah satu unsur di atas, maka akan diberitahukan secara tertulis kepada pemohon bahwa mereknya tidak dapat didaftar atau ditolak. Pemohon dapat mengajukan keberatan dalam jangka waktu tiga puluh hari atas penolakan tersebut. Jika  keberatan diterima, maka pengumuman akan dilakukan. Sedangkan jika tidak diterima, maka aka ditetapkan surat keputusan penolakan tentang permohonan pendaftatan.

3)      Pengumuman

Menurut Pasal 25 UU No. 15 Tahun 2001, pengumumam dilakukan dengan mencantumkan:

a.       Nama dan alamat lengkap pemilik merek dan kuasanya.

b.      Kelas dan jenis barang dan/atau jasa bagi merek yang dimohonkan pendaftarannya.

c.       Tanggal penerimaan.

d.      Nama negara dan tanggal penerimaan pendaftaran merek yang pertama kali dalam hal permohonan diajukan dengan hak prioritas.

e.       Contoh merek.

Pengumuman harus berlangsung selama tiga bulan dan dilakukan dengan:

a.       Menempatkannya dalam Berta Resmi Merek yang diterbitka secara berkala oleh Direktorat Jenderal; dan/atau

b.      Menempatkannya pada sarana khusus yang dengan mudah serta jelas dapat dilihat oleh masyarakat, yang disediakan oleh Direktorat Jenderal.

4)      Keberatan dan Sanggahan atas Pendaftaran Merek

Berdasarkan Pasal 24 UU No. 15 Tahun 2001, setiap pihak dapat mengajukan keberatan selama jangka waktu tiga bulan terhadap merek secara tertulis, dengan alasan serta disertai bukti yang kuat. Terhadap hal tersebut dapat dilakukan pemeriksaan kembali. (Pasal 26)

Direktorat Jenderal harus mengirimkan salinan surat  keberatan kepada pemohon dalam jangka waktu empat belas hari sejak diterimanya keberatan, dan pemohon harus membalas surat tersebut disertai sanggahan dalam jangka waktu paling lama dua bulan.

5)      Sertifikat Merek

Sertifikat merek diberikan kepada orang atau badan hukum yang mengajukan permohonan pendaftaran selambat-lambatnya 30 hari sejak merek didaftar di dalam Daftar Umum Merek (DUM), sertifikat merek juga memuat jangka waktu berlakunya merek, menurut ketentuan Pasal 28 adalah 10 tahun sejak tanggal penerimaan dan dapat diperpanjang. Perpanjangan tersebut dilakukan 12 bulan sebelum berakhirnya jangka waktu merek tersebut dan diperpanjang untuk jangka waktu yang sama, yaitu 10 tahun. Sertifikat tersebut memuat:

a.       Nama dan alamat lengkap pemilik atau kuasanya merek yang didaftar;

b.      Tanggal pengajuan dan tanggal penerimaan;

c.       Nama negara dan tanggal permohonan yang pertama kali apabila permohonan tersebut diajukan dengan menggunakan Hak Prioritas;

d.      Etiket merek yang didaftar;

e.       Kelas dan jenis barang dan/atau jasa yang mereknya didaftar;

f.       Jangka waktu berlakunya merek.

6)      Pengalihan Atas Merek Terdaftar

a.       Pengalihan Hak

Menurut ketentuan Pasal 40 UU No. 15 Tahun 2001, hak atas merek terdaftar dapat beralih atau dialihkan karena pewarisan, wasiat, hibah, perjanjian, atau sebab-sebab lain yang dibenarkan oleh peraturan perundang-undangan. Pengalihan ini wajib dimohonkan pencatatannya ke Dirjen HaKI untuk dicatat di Daftar Umum Merek, apabila tidak dicatatkan tidak berakibat hukum pada pihak ketiga.

b.      Lisensi

Demikian pula halnya, menurut ketentuan Pasal 43-48 UU No. 15 Tahun 2001, pemilik merek terdaftar berhak memberikan lisensi kepada pihak lain dengan perjanjian dan wajib dicatatkan ke Dirjen HaKI, di mana pemilik merek masih tetap berhak menggunakannya dan memberikan lisensi kepada pihak lainnya. Pemilik merek terdaftar berhak terhadap royaltinya.

3.      Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)

Setiap perusahaan yang melakukan kegiatan perdagangan diwajibkan memiliki Surat Izin Perusahaan Dagang (SIUP), yaitu  surat izin yang diberikan oleh menteri atau pejabat yang ditunjuk kepada pengusaha untuk melaksanakan kegiatan usaha perdagangan secara sah, baik itu perusahaan kecil, perusahaan menengah, apalagi perusahaan besar, terkecuali perusahaan kecil perorangan .

Untuk memperoleh SIUP, perusahaan wajib mengajukan Surat Permohonan Izin (SPI), yaitu daftar isian yang memuat perincian data perusahaan pengusaha dan kegiatan usaha,  dan pengusaha juga wajib membayar sejumlah uang sebagai  biaya administrasi.